Université de Montréal Département de communication

Stages - Faculté des arts et des sciences

Informations sur les stages

Vous pouvez imprimer le contenu de cette rubrique en téléchargeant le Guide du stagiaire en format (pdf).

Objectifs
Place des stages dans les programmes de premier cycle
Exigences d’admission
Domaines de réalisation du stage
Responsabilités des intervenants
Démarches pour l’obtention d’un stage
Le projet de stage
Dates limites pour présenter un projet de stage
Évaluation
Dates limites de remise du rapport de stage
Critères d’évaluation des stages

Objectifs

Le programme de stages a pour but de fournir au stagiaire l'occasion de tester et d'évaluer ses connaissances acquises en communication au Département dans le cadre d'une expérience concrète en milieu professionnel.

Par l'élaboration et la réalisation de son stage, l'étudiant doit être en mesure :

d'évaluer ses habilités et ses compétences personnelles en communication;
d'estimer la portée de ses connaissances, de ses aptitudes et de ses compétences vis-à-vis des exigences du milieu professionnel où il réalisera son stage;
de préciser ses aspirations professionnelles de façon à faciliter ses orientations futures;
de faire état d'une expérience professionnelle dans le domaine des communications.

Le stage en milieu professionnel permet au stagiaire de vérifier sa capacité à maîtriser une situation professionnelle, à réfléchir sur le fonctionnement de la structure d'accueil et sur son apprentissage au sein de celle-ci ainsi qu’à rendre compte de cette analyse.

Place des stages dans les programmes de premier cycle

Le premier stage est offert aux étudiants du Département inscrits dans l’un des trois programmes suivants :

baccalauréat spécialisé en sciences de la communication;
baccalauréat spécialisé bidisciplinaire en communication et politique;
majeur en sciences de la communication.

Ce stage est un cours optionnel qui comporte l’obtention de trois crédits. Le cours sera sanctionné par une note finale exprimée dans le cadre du système de notation littérale. Pour les étudiants des programmes en sciences de la communication, il s’agit du sigle COM3000 «Atelier en communication appliquée» et, pour les étudiants du programme bidisciplinaire en communication et politique, il s’agit du sigle COM3001 «Stage en communication et politique».

Les étudiants inscrits au baccalauréat spécialisé en communication qui ont complétés un premier cours de stage de 3 crédits (COM3000) ont accès à un deuxième cours de stage de 3 crédits (COM3030).

Les cours de stage sont offerts aux sessions d’automne, d’hiver et de printemps-été.

Exigences d’admission

COM3000 et COM3001

Pour être admissible au premier cours de stage, l’étudiant doit :

avoir obtenu au moins 27 crédits du programme de majeur ou de baccalauréat spécialisé en sciences de la communication ou 45 crédits du programme de baccalauréat bidisciplinaire en communication et politique;
avoir maintenu une moyenne cumulative d’au moins B+ (3,3);
avoir réussi les cours du Département pertinents à l'expertise à mettre en pratique dans le stage, par exemple :
- stage en relations publiques COM2018 ou COM3012,
- stage en publicité COM2019 ou COM3012,
- stage en multimédia COM2580 ou COM3562,
- stage en communication interne COM2020 ou COM3011,
- stage en radio COM2600;
présenter un projet de stage environ un mois avant le début de la session considérée. Ce projet devra être accepté par le responsable des stages pour que l'inscription soit officielle.

COM3030

Pour être admissible au deuxième cours de stage, l’étudiant doit :

avoir complété le premier cours de stage COM3000;
avoir obtenu au moins 45 crédits dans le programme de baccalauréat spécialisé en sciences de la communication;
avoir maintenu une moyenne cumulative d’au moins B+ (3,3);
avoir réussi les cours du Département pertinents à l'expertise à mettre en pratique dans le stage, par exemple :
- stage en relations publiques COM2018 ou COM3012,
- stage en publicité COM2019 ou COM3012,
- stage en multimédia COM2580 ou COM3562,
- stage en communication interne COM2020 ou COM3011,
- stage en radio COM2600;
présenter un projet de stage environ un mois avant le début de la session considérée. Ce projet devra être accepté par le responsable des stages pour que l'inscription soit officielle.

Domaines de réalisation des stages

Les domaines de réalisation des stages sont variés. À titre d’exemple, les stages devraient permettre à l’étudiant de parfaire sa formation dans l’un ou l’autre des domaines suivants :

communication interne;
communication externe;
journalisme;
multimédia;
publicité;
recherche;
rédaction;
relations publiques.

Responsabilités des intervenants

Plusieurs intervenants ont un rôle à jouer pour assurer le bon déroulement des stages, à savoir :

A le responsable des stages;
B le coordonnateur des stages;
C le maître de stage;
D l'étudiant

A- Le responsable des stages

Le responsable des stages est professeur au Département. Il assume l’encadrement pédagogique des stages. Il assure la direction et la gestion des stages de premier cycle, approuve les projets de stage et évalue les stagiaires.

B- Le coordonnateur des stages

Le coordonnateur des stages de premier cycle voit entre autres à :

a) assurer la coordination générale du stage;

b) collaborer à l’approbation des projets de stage avec le responsable des stages;

c) collaborer à l’évaluation des rapports de stage avec le responsable des stages;

d) établir et à maintenir le lien avec les maîtres de stage ainsi qu’à s’assurer que la supervision de l’étudiant soit faite adéquatement par le milieu de stage;

e) rencontrer chaque étudiant individuellement, au besoin, afin de vérifier l’accomplissement des activités d’apprentissage et le progrès de l’étudiant;

f) informer les étudiants des possibilités de stage;

g) gérer la banque de stages.

C- Le maître de stage

Le maître de stage possède une formation en communication, une solide expérience dans le domaine en plus d’exercer des fonctions de communication au sein de la structure d'accueil.

Ses responsabilités dans le cadre du stage consistent à :

a) déterminer les tâches qui seront confiées au stagiaire et à planifier l’horaire de réalisation des activités;

b) superviser les activités professionnelles pendant le stage dans le milieu;

c) être disponible et à garantir un bon encadrement de la démarche d’apprentissage du stagiaire et non strictement un rapport hiérarchique;

d) assurer des rencontres régulières et, au minimum, la tenue d'une rencontre à mi-parcours pour évaluer la démarche d'apprentissage et trouver, le cas échéant, des correctifs aux éventuels problèmes apparus durant la première partie du stage;

e) communiquer avec le coordonnateur des stages à mi-parcours pour discuter du déroulement du stage;

f) participer à l'évaluation finale du stage, en remplissant le formulaire «Appréciation du stagiaire par le maître de stage» et en fournissant au Département un bref compte rendu, oral ou écrit, de son évaluation du déroulement du stage et des capacités du stagiaire;

g) assurer un climat de respect et de confiance propice à la formation de l’étudiant;

h) faciliter l’intégration de l’étudiant au sein des équipes de travail;

i) rapporter au Département de communication tout problème dans le déroulement du stage.

D- L’étudiant

L’étudiant assume la plus grande responsabilité dans la réalisation de son stage. Il doit entre autres :

a) trouver un milieu de stage répondant aux critères établis par le Département et correspondant à ses aspirations professionnelles;

b) s’assurer d’avoir un maître de stage dans l’organisation qui soit prêt à assumer toutes les responsabilités que suppose ce rôle;

c) élaborer un programme d’activités qui se déroulera pendant le stage en collaboration avec le maître de stage potentiel. Il est fortement conseillé d’inclure celui-ci le plus tôt possible dans le processus de définition du stage;

d) établir un horaire pour les activités du stage avec le maître de stage;

e) participer aux activités de suivi de stage organisées par le Département;

f) se présenter dans son milieu selon l’horaire établi avec le maître de stage;

g) respecter en tout temps les normes dictées par l’éthique professionnelle et la confidentialité des informations concernant les différentes activités;

h) remplir le formulaire « Appréciation du stage par l’étudiant » à la fin de la période de stage.

Démarches pour l’obtention d’un stage

Les démarches menant à l’obtention d’un stage sont à l’initiative de l’étudiant. Les ressources du Département sont en place pour apporter le soutien nécessaire, mais chacune des étapes devra être entreprise par l’étudiant. Voici les étapes à suivre pour réaliser un stage :

A. Trouver un milieu de stage

Le stage peut être réalisé à l'intérieur de toute organisation œuvrant dans le domaine des communications ou au sein du secteur, département ou service des communications d'une organisation (entreprise privée, organisme public ou parapublic, association, etc.). L’étudiant devra justifier cette adéquation dans le cadre de son projet de stage.

Ceci suppose que :
· la structure d'accueil puisse être considérée active dans le domaine des communications;
· cette structure soit extérieure au Département, mais pas forcément extérieure à l'Université;
· les responsables du Département aient un interlocuteur unique au sein de la structure accueillant le stagiaire.

B. Trouver un maître de stage

Cette personne devra :
· être présente dans l’organisation pour toute la période du stage;
· posséder une formation en communication ou plusieurs années d’expérience dans le domaine;
· exercer des fonctions de communication au sein de la structure d'accueil;
· être la mieux placée dans l’organisation pour offrir un encadrement professionnel adéquat au quotidien. Cette personne n’est pas nécessairement à la direction de l’unité de communication.

C. Présenter un projet de stage

D. Inscription

S’inscrire au cours COM3000, COM3001 ou COM3030 par l’intermédiaire du Guichet étudiant pour la session durant laquelle se déroulera le stage. Cependant, l’inscription sera officielle seulement lorsque le projet de stage aura été approuvé par le responsable des stages et le coordonnateur des stages du Département.

E. Rémunération

Le stage peut être rémunéré ou non. Cette décision est laissée à la discrétion du stagiaire et de son maître de stage. Néanmoins, si la durée du stage excède la durée minimale prescrite par la présente politique, l’étudiant est appelé à faire une réflexion sur la valeur de son travail. Il ne faut pas hésiter à négocier une éventuelle rémunération, même symbolique.

Le projet de stage

Le projet de stage tient lieu de « contrat » entre le stagiaire, le maître de stage et le responsable des stages du Département. Il est impératif que le projet soit soumis aux personnes responsables et accepté par celles-ci avant le début du stage.

Le maître de stage doit en outre signifier son accord de principe en signant le document, avant que ce dernier ne soit remis au responsable des stages du Département.

Les étudiants peuvent consulter des exemples de projets de stage des années antérieures auprès de la coordonnatrice des stages au bureau B-415, PMV.

Stage en communication 1 (COM3000 et COM3001)

Le projet de stage devra comprendre les éléments suivants :

les coordonnées de l’étudiant : code permanent, adresse postale, numéro de téléphone et courrier électronique;
la présentation de l’organisation et du contexte professionnel où le stage envisagé doit se dérouler : profil, type, taille et activités;
les principaux intervenants, à commencer par le maître de stage : nom, coordonnées (téléphone, adresse postale, courrier électronique), fonctions dans l’entreprise, expériences professionnelles et formation académique relatives aux communications;
la justification de la nature « communicationnelle » de l'activité et de sa pertinence vis-à-vis du programme d’études de l’étudiant;
liste des tâches de communication qui seront confiées au stagiaire;
liens entre les tâches confiées et les cours suivis au département (brève présentation des notions vues en cours, environ un paragraphe par cours);
présentation de l'échéancier des tâches ou d'une journée type si les tâches sont plutôt répétitives;
conditions du stage (date prévue d'entrée en fonction, date de la fin du stage, temps plein ou temps partiel, horaire du stage, type d'encadrement offert par le maître de stage, rénumération, etc.);
le contrat de stage dûment signé par le stagiaire et par le maître de stage.

Stage en communication 2 (COM3030)

Le projet de stage devra comprendre les éléments suivants :

les coordonnées de l’étudiant : code permanent, adresse postale, numéro de téléphone et courrier électronique;
la présentation de l’organisation et du contexte professionnel où le stage envisagé doit se dérouler : profil, type, taille et activités;
la présentation du maître de stage : nom, coordonnées (téléphone, adresse postale, courrier électronique), fonctions dans l’entreprise, expériences professionnelles et formation académique relatives aux communications;
la justification de la nature « communicationnelle » de l'activité et de sa pertinence vis-à-vis du programme d’études de l’étudiant (au besoin);
une liste des tâches de communication qui seront confiées au stagiaire;
les liens entre les tâches confiées et les cours suivis au département (brève présentation des notions vues en cours, environ un paragraphe par cours);
une explication des apports distinscts du 2e stage en fonction des apprentissages réalisés à l'aide de concepts et de méthodologies enseignées dans les cours pertinents du Département tels qu'ils sont décrits dans le rapport de stage 1;
une explication de l'intégration des concepts en démontrant les concepts, ensemble de concepts, théories et méthodologies qui traversent différents cours du programme à partir des tâches projetées au cours du stage;
la présentation de l'échéancier des tâches ou d'une journée type si les tâches sont plutôt répétitives;
les conditions du stage (date prévue d'entrée en fonction, date de la fin du stage, temps plein ou temps partiel, horaire du stage, type d'encadrement offert par le maître de stage, rénumération, etc.);
le contrat de stage dûment signé par le stagiaire et par le maître de stage .

Dates limites pour présenter un projet de stage

Session	Remise du projet de stage
Printemps-Été 2008	14 avril 2008
Automne 2008	29 août 2008
Hiver 2009	12 décembre 2008

Notez bien que les projets de stage sont acceptés et évalués en tout temps. Les étudiants ne doivent pas attendre les dates limites pour présenter leur projet.

Évaluation

STAGE EN COMMUNICATION 1 (COM3000 et COM3001)

Le stage sera évalué sur la base du rapport de stage par la responsable du programme de stages du Département. Le maître de stage sera consulté pour connaître son appréciation du stage. Le responsable des stages sanctionnera l'évaluation du stage par une note littérale.

Contenu du rapport de stage

Le rapport de stage reprend, précise et évalue les éléments présentés dans le projet de stage et devra donc comprendre les sections suivantes :

la description de l’organisation d’accueil, son fonctionnement, la place des activités de communication au sein de celle-ci. Plus particulièrement, l’étudiant devra présenter le secteur, le département ou le service où le stage a été réalisé ainsi que les conditions dans lesquelles le stage s’est déroulé;
la description détaillée des activités réalisées, des compétences requises pour accomplir les tâches en fonction de la formation obtenue au Département ainsi que les aptitudes acquises durant le stage;
l’analyse critique des activités et des apprentissages réalisés, en lien avec les concepts et les méthodologies enseignés dans les cours pertinents du Département;
l’autoévaluation du stagiaire sur le plan de l’engagement personnel dans les activités et les réalisations qui ont ou non permis d’atteindre les objectifs d’apprentissage stipulés dans le projet de stage;
une appréciation générale et personnelle du contexte et du milieu de stage, incluant une recommandation concernant son éventuel ajout à la banque de stages du Département;
si nécessaire, mettre en annexe les douments in extenso des réalisations du stage qui ont été analysées dans le rapport (ces annexes peuvent aussi inclure des documents audiovisuels et électroniques).

L’étudiant devra joindre à son rapport de stage :

le formulaire « Appréciation du stage par l’étudiant » dûment rempli;
le formulaire « Appréciation du stagiaire par le maître de stage ».

Ce dernier formulaire sert d’indicateur et de mise en contexte pour le responsable des stages du Département, mais ne contribue pas à la note finale accordée pour le stage.

Critères d’évaluation du stage

Les critères d'évaluation portent sur la capacité d'analyse, de synthèse et d'intégration. De plus, l’étudiant doit s’assurer de présenter l’ensemble des éléments attendus dans le contenu du rapport de stage. Les liens que fait l’étudiant avec les contenus de ses cours sont considérés particulièrement importants lors de l’évaluation.

Les fautes d’orthographe et de grammaire ne sont pas tolérées et sont donc pénalisées. La présentation, le style et la clarté de l’expression sont également pris en compte.

Ce document, d’approximativement 20 pages dactylographiées (sans compter les annexes), devra être déposé dans la boîte à courrier des travaux des étudiants de communication située au département de communication près du secrétariat du deuxième cycle (local B-432, PMV).

Les retards sont pénalisés au taux d’un échelon (par exemple de B+ à B) ou 5 % pour les premières 24 heures de retard. Une pénalité supplémentaire d’un échelon ou de 5% est attribuée pour chaque semaine ou portion de semaine supplémentaire de retard. Toute personne qui remet un travail doit en conserver une copie.

Le stagiaire est libre de partager ou non le contenu de son rapport de stage avec son maître de stage, en permettant à celui-ci d’en faire la lecture.

Les étudiants peuvent consulter des exemples de rapport de stage des années antérieures auprès de la coordonnatrice des stages au bureau B-415, PMV.

Il est fortement conseillé de tenir un journal de stage qui fait état de façon systématique des observations, des annotations et des commentaires de l’étudiant à propos des activités journalières réalisées pendant la durée du stage. Ce journal de stage constitue un outil de référence essentiel pour la rédaction du rapport de stage.

STAGE EN COMMUNICATION 2 (COM3030)

Le deuxième cours de stage (COM3030) sera évalué sur la base de deux documents produits par le stagiaire. Les deux travaux, soit le rapport de mi-stage dont l'évaluation constitue 30% de la note finale et le rapport de stage dont l'évaluation constitue 70% de la note finale, devront être remis à la responsable du programme de stages aux dates de remise indiquées en début de session. L'évaluation de ces travaux sera faite par la responsable du programme de stages du Département. Le maître de stage sera consulté pour connaître son appréciation du stage.

Rapport de mi-stage

L'étudiant doit présenter, à partir d'une activité réalisée à ce jour dans le stage, l'application des concepts et méthodologies de même que l'intégration et la transversalité de ceux-ci. Le rapport de mi-stage amorce la réflexion qui fera l'objet du rapport final, il devra comprendre les sections suivantes:

La description détaillée de l'activité choisie, des compétences requises et acquises durant le stage (apprentissage décrit en termes de problématique de communication, choix des stratégies et moyens de communication, etc.);
L'identification et l'explication des concepts et méthodologies appliqués à la situation;
Une discussion sur l'intégration et la transversalité de ces concepts et méthodes autour de l'activité retenue pour l'analyse.

Contenu du rapport de stage

Le rapport de stage reprend, précise et évalue les éléments présentés dans le projet de stage et devra donc comprendre les sections suivantes :

la description de l’organisation d’accueil, son fonctionnement, la place des activités de communication au sein de celle-ci. Plus particulièrement, l’étudiant devra présenter le secteur, le département ou le service où le stage a été réalisé ainsi que les conditions dans lesquelles le stage s’est déroulé;
la description détaillée des activités réalisées, des compétences requises pour accomplir les tâches en fonction de la formation obtenue au Département ainsi que les aptitudes acquises durant le stage;
l’analyse critique des activités et des apprentissages réalisés, en lien avec les concepts et les méthodologies enseignés dans les cours pertinents du Département;
l'explication de la transversalité et de l'intégration des concepts et méthodes appris dans le cadre du baccalauréat spécialisé en sciences de la communication à partir des activités réalisées au cours du stage;
l'analyse comparative des apprentissages réalisés dans le premier et le deuxième stage, à l'aide de concepts et méthodologies vus à ce jour, menant à une réflexion critique de la formation reçue dans le programme de baccalauréat;
une appréciation générale et personnelle du stage, incluant une recommandation concernant son éventuel ajout à la banque de stages du Département;
si nécessaire, mettre en annexe les douments in extenso des réalisations du stage qui ont été analysées dans le rapport (ces annexes peuvent aussi inclure des documents audiovisuels et électroniques).

L’étudiant devra joindre à son rapport de stage :

le formulaire « Appréciation du stage par l’étudiant » dûment rempli;
le formulaire « Appréciation du stagiaire par le maître de stage ».

Ce dernier formulaire sert d’indicateur et de mise en contexte pour le responsable des stages du Département, mais ne contribue pas à la note finale accordée pour le stage.

Critères d’évaluation

Les critères d'évaluation des deux documents portent sur la capacité d'analyse, de synthèse et d'intégration. Les liens que fait l’étudiant avec les contenus de ses cours seront au coeur de l’évaluation. De plus, l'évaluation du rapport final portera sur la capacité de l'étudiant à présenter une analyse critique de sa formation académique en fonction de l'expérience vécue au cours du stage. L’étudiant doit s’assurer de présenter l’ensemble des éléments attendus dans le contenu du rapport de stage.

Les fautes d’orthographe et de grammaire ne sont pas tolérées et sont donc pénalisées. La présentation, le style et la clarté de l’expression sont également pris en compte.

Le stagiaire est libre de partager ou non le contenu de son rapport de stage avec son maître de stage, en permettant à celui-ci d’en faire la lecture.

Dates limites de remise des rapports de stage

Session	Remise du rapport de stage
Hiver 2008	14 avril 2008
Été 2008	18 août 2008
Automne 2008	12 décembre 2008

Notez bien que les rapports de stage sont acceptés en tout temps. Les étudiants ne doivent pas attendre les dates limites pour remettre leur rapport.

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le Guide du stagiaire en format pdf.

Pour commentaires ou information : stagescom@umontreal.ca
Dernière mise à jour : 21-aoû-08

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